Как выбрать копировальную технику

Копировальная техника

Копир — это устройство для изготовления копий с документов и материалов. Копиры отличаются габаритами, производительностью, форматом копий и требованиями к квалификации пользователя.

Черно-белые МФУ — это копир, сканер, принтер и иногда факс в одном устройстве. На рынке представлено огромное количество моделей, отличающихся качеством и скоростью печати (от 20 до 120 копий в минуту), дополнительным функционалом и ценой. Полноцветные МФУ позволяют качественно копировать и распечатывать документы в цвете. Они отличаются высокой ценой аппарата и дороговизной эксплуатации.

Портативные копиры рассчитаны на небольшой объем работы, у них ручная подача бумаги, скорость печати до 6 копий в минуту и производительность до 500 страниц А4 в месяц. Невысокая стоимость такого устройства компенсируется дороговизной эксплуатации.

Техника малой производительности ориентирована на месячные объемы копирования от 1000 до 5000 страниц со скоростью 10 — 20 стр./мин. В некоторых моделях предусмотрено копирование со сдвоенного оригинала, двухсторонняя печать и использование разноцветных тонеров.

Самый большой ассортимент моделей на нашем рынке представлен в сегменте копировальной техники средней производительности. Предельные объемы копирования — 20 000 страниц в месяц со скоростью 20 — 40 стр./мин. У них есть целый ряд дополнительных функций и аксессуаров, включая автоматические и полуавтоматические степлеры, сортировочные устройства и лотки для бумаги.

Мощные высокопроизводительные копиры способны выдавать до 200 000 страниц в месяц. Скорость их печати достигает 90 стр./мин. Такие аппараты стоят достаточно дорого и используются в организациях с очень большим объемом документооборота или в мини-типографиях. Высокопроизводительная техника стоит дороже, но имеет наименьшую стоимость копии. Кроме того, производитель дает более длительную гарантию на мощные копиры, нежели на бюджетные модели. Хотя затраты на техническое обслуживание машин с большей производительностью выше, его необходимость возникает значительно реже.

Дупликаторы

Цифровой дупликатор — это высокопроизводительный копировальный аппарат, работающий по принципу трафаретной печати. В ризографе отсканированное изображение при помощи термоголовки переносится на многослойную мастер-пленку, затем печатается пробный экземпляр. Если качество тестовой копии устраивает, можно единовременно растиражировать несколько тысяч экземпляров. Почти все модели дупликаторов предусматривают возможность многоцветной печати. Ресурс дупликаторов позволяет тиражировать до 5 — 10 млн копий без капитального ремонта техники.

Основное преимущество дупликатора — скорость. Даже самый мощный копир не может выдавать более 90 копий А4 в минуту, в то время как дупликатору под силу 120 страниц А3. Копии, изготовленные на самом недорогом дупликаторе, по качеству оказываются не хуже отпечатанных на дорогом высокопроизводительном копире.

Цена копии, изготовленной с помощью дупликатора, даже при объемах в 70 — 100 страниц, оказывается ниже, чем «ксерокопия». При тираже в 1000 — 1500 экземпляров экономия увеличивается в несколько раз. Дупликаторы обычно не используют при тиражах менее 30 копий — при небольшом объеме работы цена копии оказывается неоправданно высока. В целом дупликаторы являются весьма экономичным решением, если потребности в тиражировании документов превышают возможности копиров, но недостаточны для офсетной печати. Стоимость копии на дупликаторе составляет от 3 до 10 копеек.

Из недостатков и ограничений использования дупликаторов можно отметить следующие. Жидкая или полужидкая краска, используемая в дупликаторе, долго высыхает, что делает невозможной двухстороннюю печать в автоматическом режиме. Кроме того, эта краска плохо ложится на глянцевую бумагу. Коме того, у дупликаторов высокие требования к квалификации пользователя. Ошибки в работе могут привести к перерасходу дорогостоящей пленки и существенному росту стоимости копии.